O áudio do cliente vira pendência anotada.

Nota que faltou, guia que venceu, dúvida sobre imposto: o cliente explica num áudio longo. Encaminhe e leia em tópicos, sem parar o fechamento do mês.

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Ouvir 3:44

Ler 0:30

ZapTranscript

online

Encaminhada · Beatriz · cliente

3:44 14:01

Oi, tudo bem? Então, eu esqueci de te mandar duas notas de outubro, vou mandar hoje à noite. E outra coisa, chegou uma guia aqui do DAS que eu não sei se já paguei…

14:01

Organizar texto

Texto organizado

•Vai enviar 2 notas de outubro hoje à noite
•Dúvida se o DAS de outubro já foi pago
•Quer saber se pode abrir uma filial

14:02

Fechamento do mês com o WhatsApp cheio de áudio.

Perto do dia 20, todo cliente manda áudio ao mesmo tempo. Ouvir um por um e anotar o que cada um pediu atrasa a entrega de todos.

1
Documento pendente

O cliente avisa o que mandou, o que falta e quando chega.
2
Dúvida sobre imposto

Guia, parcelamento, DAS: a pergunta vem num áudio de três minutos.
3
Mudança na empresa

Funcionário novo, filial, sócio: o cliente avisa por áudio.

3 áudios novos Textos prontos

B

Beatriz · cliente

3:44
P

Paulo · padaria

2:05
H

Helena · MEI

1:20

Versão organizada

Cada pedido do cliente vira item da lista.

Toque em Organizar texto e veja as pendências do cliente em tópicos. Copie para o seu controle de tarefas ou repasse para quem cuida da folha.

Pendências em tópicos
Copie para o controle de tarefas
A transcrição literal fica guardada

Paulo · padaria

2:05

Texto organizado

•Contratou um funcionário no dia 3
•Incluir na folha deste mês
•Perguntou sobre o 13º proporcional

O que contadores mais usam

O mais usado

Transcrição

O áudio do cliente chega escrito, na mesma conversa.

Versão organizada

As pendências do cliente em tópicos.

Chat com IA

“O que a Beatriz ficou de mandar?” respondido na hora.

Histórico

Ache o que o cliente avisou no mês passado.

O cliente diz que já tinha mandado a nota? Busque por uma palavra no painel e veja o que ele falou, com a data.

Busca pelo nome do cliente ou por uma palavra
Pergunte à IA o que está pendente
Data de cada áudio no histórico

nota 3 achados

Beatriz · cliente3:44

Vai enviar duas notas de outubro hoje à noite.
Paulo · padaria2:05

A nota do fornecedor veio com CNPJ errado.
Helena · MEI1:20

Perguntou se já emitiu a nota de setembro.

Conversa com cliente pede cuidado.

O ZapTranscript não lê suas conversas nem se conecta ao seu número: só vira texto o áudio que você encaminhar. A versão organizada usa IA; confira valores e datas na transcrição literal.

Só o que você encaminhar

O ZapTranscript não lê suas conversas. Só vira texto o áudio que você mandar para ele.

Qualquer WhatsApp

Funciona com o WhatsApp comum ou Business, no celular que você já usa.

Apague quando quiser

Cada transcrição pode ser excluída no painel, a qualquer momento.

O tempo que volta para você

Um áudio de 4 minutos, lido em 30 segundos no meio do fechamento.

O mesmo áudio de 6 minutos

Exemplo

Ouvindo 6:12

Lendo a transcrição 3:45

Passando o olho na versão organizada 0:40

Cerca de 900 palavras faladas, lidas a 240 palavras por minuto. A versão organizada tem perto de 150.

Antes de começar

Funciona com o WhatsApp do escritório?

Funciona com qualquer WhatsApp, comum ou Business. Basta encaminhar o áudio para o número do ZapTranscript.

A equipe toda pode usar?

Pode. Cada pessoa encaminha do próprio WhatsApp. Para um escritório com mais volume, fale com a gente sobre um plano Empresas.

Dá para confiar nos valores?

A transcrição literal traz o que o cliente falou. A versão organizada usa IA; confira valores e datas importantes na literal, que fica sempre guardada.